功能總覽/系統化訂單管理
Feature 01
一站式管理所有代購專案,從訂單進度、付款狀態到出貨資訊,都能在同一個看板輕鬆掌控,告別混亂的 Google Sheet 與 Excel。
多團混在同一張表 → 一團一個專案
申請試用資格(14 天體驗)專案管理
每一次開團都是獨立的專案:收單截止時間、是否需要二補、是否要配位,建立時一次設定好,之後的訂單、對帳與配位都歸在這個專案底下。側欄即時列出所有進行中的團,切換只要點一下。
專案狀態
專案會依收單截止、對帳與出貨進度自動更新狀態:開團中、已收單、下單中或二補中、待出貨、已出貨,一路往前推進,不必自己記得去改。團務結束時,按下「結案歸檔」就完成了。
訂單列表
訂單列表把訂單編號、買家、商品、整合後的狀態,以及二補/賣貨便單號與物流追蹤編號放在同一列。勾選多筆訂單,就能一次發送付款或出貨通知、設定尾款、切換配位。
銷售數據
銷售數據中心依訂單即時彙整預估總銷售額、總售出品項數、預估成本與利潤,並列出每個商品、每個規格的銷售明細,可以直接下載統計。需要報稅或交給會計時,稅務中心能一次匯出全專案的銷售明細。
How It Works
01
設定專案名稱、收單截止時間與專案模式,再加入商品與規格。
02
買家透過專屬下單連結自行下單,或上傳 CSV、Excel 匯入既有訂單。
03
對帳、通知與出貨依專案狀態一步步完成,結團後按下結案歸檔。
FAQ
不會。K-Link Pro 以「專案」為單位管理,每個代購專案都有獨立的訂單列表與對帳脈絡;同時開很多團時,分專案建立即可清楚區隔。可同時進行中的專案數依方案而定:基礎 5 團、進階 20 團、專業方案不限。
可以。在專案的訂單列表選擇「匯入訂單資料」,上傳 CSV 或 Excel(.xlsx)檔即可建立訂單;進階方案以上還能自行對應欄位。
K-Link Pro 以「每月新增訂單上限」與「同時進行中專案數」區分方案。若月單量常態超過基礎方案的 150 筆,或常同時多團、二補筆數多,建議升級進階(每月最多 600 筆)或專業;單團、月單量較輕則可繼續用基礎方案穩定起步。