功能總覽/系統化訂單管理

Feature 01

系統化訂單管理

一站式管理所有代購專案,從訂單進度、付款狀態到出貨資訊,都能在同一個看板輕鬆掌控,告別混亂的 Google Sheet 與 Excel。

  • 訂單進度、付款狀態、出貨資訊集中在同一個看板
  • 多團同開也井然有序
  • 專案狀態隨收單、對帳與出貨進度自動更新

多團混在同一張表 → 一團一個專案

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專案管理

一團一個專案,多團不混單

每一次開團都是獨立的專案:收單截止時間、是否需要二補、是否要配位,建立時一次設定好,之後的訂單、對帳與配位都歸在這個專案底下。側欄即時列出所有進行中的團,切換只要點一下。

  • 預付、貨付兩種專案模式,貨付專案限專業方案
  • 同時進行中的專案數依方案而定:基礎 5 團、進階 20 團、專業不限

專案狀態

狀態跟著進度自動往前走

專案會依收單截止、對帳與出貨進度自動更新狀態:開團中、已收單、下單中或二補中、待出貨、已出貨,一路往前推進,不必自己記得去改。團務結束時,按下「結案歸檔」就完成了。

  • 數據總覽可依狀態篩選所有進行中的專案
  • 結案後的專案收進獨立區塊,不再佔用進行中名額

訂單列表

一張表看完,勾選批次處理

訂單列表把訂單編號、買家、商品、整合後的狀態,以及二補/賣貨便單號與物流追蹤編號放在同一列。勾選多筆訂單,就能一次發送付款或出貨通知、設定尾款、切換配位。

  • 點開訂單即可修改買家資料、商品內容與賣家備註
  • 已出貨、已配位的訂單自動鎖定商品內容,避免誤改

銷售數據

每一團的成績,一眼看清

銷售數據中心依訂單即時彙整預估總銷售額、總售出品項數、預估成本與利潤,並列出每個商品、每個規格的銷售明細,可以直接下載統計。需要報稅或交給會計時,稅務中心能一次匯出全專案的銷售明細。

  • 填入商品成本即可估算利潤;國際運費、關稅等其他成本可依專案分攤(進階方案以上)
  • 稅務中心支援 Excel 與 CSV 匯出(進階方案以上)

How It Works

三步開始用專案管理訂單

01

建立專案

設定專案名稱、收單截止時間與專案模式,再加入商品與規格。

02

收單或匯入

買家透過專屬下單連結自行下單,或上傳 CSV、Excel 匯入既有訂單。

03

跟著狀態往下做

對帳、通知與出貨依專案狀態一步步完成,結團後按下結案歸檔。

FAQ

關於訂單管理的常見問題

同時開很多團代購,訂單會搞混嗎?

不會。K-Link Pro 以「專案」為單位管理,每個代購專案都有獨立的訂單列表與對帳脈絡;同時開很多團時,分專案建立即可清楚區隔。可同時進行中的專案數依方案而定:基礎 5 團、進階 20 團、專業方案不限。

可以匯入原本用試算表整理的訂單嗎?

可以。在專案的訂單列表選擇「匯入訂單資料」,上傳 CSV 或 Excel(.xlsx)檔即可建立訂單;進階方案以上還能自行對應欄位。

每月新增訂單超過 150 筆一定要升級方案嗎?

K-Link Pro 以「每月新增訂單上限」與「同時進行中專案數」區分方案。若月單量常態超過基礎方案的 150 筆,或常同時多團、二補筆數多,建議升級進階(每月最多 600 筆)或專業;單團、月單量較輕則可繼續用基礎方案穩定起步。

相關功能

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